返回網站

從春酒籌劃窺見Verybuy的公司文化

2021 VeryBuy春酒 Masquerade

· 內部活動

12月的某一天,TOT的Vivian小窗我,詢問是否能夠擔任2021年的春酒主持人,當時才進公司運營部門半年的我第一反應是...”不好吧...可以拒絕嗎?我才剛來啊”...不過很快的就被告知還有兩位partner,分別是TGO的Amy,以及DF的Danny,有人作伴就難以推托了,又被告知有主持人假可以領,”喔,那好吧!”

籌備的過程其實不難,大家都是有工作經驗的人,以平時做事的邏輯去推想,不外乎是:【確認籌備範圍蒐集過去資料建立籌備框架各個環節的頭腦風暴確定活動基調、分工場堪準備雨天方案】,基本整個活動雛形就呼之欲出。當晚的氣氛真的挺嗨,雖然沒有參加過往年的春酒,不知道大家是否就是這個瘋樣子,不過現場的反應真的有超出我們三位主持人的預期。   

回頭想想要寫下心得我們做了什麼呢?好像沒有太特別,唯一覺得我們做的還不錯的,應該就是圍繞著當晚Verybuyer們的感受做的一系列設計與調整,例如:  

 ● 為了當晚能夠拉近同事間的距離,我們決定主持方式與節目進行要盡可能有互動性、有介紹、有訪問,讓大家對哪怕平時沒有接觸的部門同事更有印象。 

● 發現座位的安排很擴散、對於舞台的視野也有障礙,因此對座位進行了調整,並且決定把投影幕架高,在遊戲環節也有了靈活走下場拉人的共識。

 ● 絞盡腦汁想新的抽獎方法想給大家一點驚喜,又想呼應科技公司,所以用了線上抽獎的方法。

 ● 怕因為場地過於擴散讓大家有時會突然迷失節目進行到哪裡,三個主持人固定了分工與主持節奏,例如:Amy主攻開頭+中場+結尾、Danny主攻遊戲、Joyce主攻抽獎,在抽獎環節也會以主講介紹+唱名獎品+抽獎輪盤+唱名得獎者的固定順序讓大家更容易跟上節奏。

 ● 遊戲環節盡量設計能讓最多人一起參與,希望每個人都有能上台玩的機會。 

● 擔心線上抽獎網站可能突發的崩潰引發後續的抽獎不公,想了雨天方案,讓TOT的夥伴在現場隨著開獎,迅速的手撕員工姓名條,準備隨時回到原始抽獎程序。 諸如此類。 

  籌劃過程中,有三個來自不同部門主持人的好處是,可以更好的照顧到平時我們不熟的同事,而壞處就是,三個主持人講稿是要怎樣分工?多少活動就是因為沒有溝通好的分工,搞的前後沒有一致性,而這在我們身上居然沒有發生!?每週固定的討論時間大家不停的丟idea,確認必要的內容,然後各自自由發揮,再經過三個人的修改確定最終版本,期間,任何疑慮或是意見,都明白提出,只要有裡有據,彼此也能讓步(咦!平時工作就是這樣,有什麼好驚訝)。   

春酒當晚我們在”寒舍艾麗 LA FARFALLA 義式餐廳”用餐,60人包下整個餐廳,浩浩蕩蕩的上滿了各樣海鮮、多種西班牙火腿、牛羊豬排、燉菜蔬食、甜點與很多的...酒(!),邊與同事打鬧聊天邊取用。

原本被我們判斷為致命傷的場地,也隨著活動的開始,瞬間被擠滿。玩個吹氣球遊戲都這麼認真!?平時工作態度也絕對不會差啊。

除了常規的抽獎外,公司還有許多額外發放的獎項,例如:久任員工獎(做滿三年與五年的員工都有公司精心挑選的大禮)、績優員工獎(抽電視)、最佳風格獎(香檳禮盒),可見公司對員工的重視與留才的渴望。

活動結束後,大家瘋狂拍照留念,期許過了今晚,原本在公司不曾說上話的同事彼此也能對對方留下印象。

春酒之後,在慶功宴上TOT向我們三位主持人公布了這次活動的滿意度(聽說是第一次有慶功宴,員工福利是一直在進步),評價不錯,開心幕後的努力有被看到,大夥面前的龍蝦無愧的下了肚。回想籌備的過程,很多可能發生的問題,慶幸都在活動前都被發現調整,直到當晚活動順利的進行,TOT給力的支援,同事們熱情參與,一切圓滿落幕。

當然還有很多可以改進的地方:更好的場地、更體貼的座位安排、更炫的dress code、更精巧的活動設計連帶音樂一起呼應整個主題,更沉浸的體驗,更大的...獎(!?),畢竟一年要比一年好,今年也留下可以進步的空間,期待明年的你為VB設計出更好玩的一場春酒

by  Joyce

所有文章
×

快要完成了!

我們剛剛發給你了一封電郵。 請點擊電郵中的鏈接確認你的訂閱。

好的