12月的某一天,TOT的Vivian小窗我,詢問是否能夠擔任2021年的春酒主持人,當時才進公司運營部門半年的我第一反應是...”不好吧...可以拒絕嗎?我才剛來啊”...不過很快的就被告知還有兩位partner,分別是TGO的Amy,以及DF的Danny,有人作伴就難以推托了,又被告知有主持人假可以領,”喔,那好吧!”
籌備的過程其實不難,大家都是有工作經驗的人,以平時做事的邏輯去推想,不外乎是:【確認籌備範圍】→【蒐集過去資料】→【建立籌備框架】→【各個環節的頭腦風暴】→【確定活動基調、分工】→【場堪】→【準備雨天方案】,基本整個活動雛形就呼之欲出。當晚的氣氛真的挺嗨,雖然沒有參加過往年的春酒,不知道大家是否就是這個瘋樣子,不過現場的反應真的有超出我們三位主持人的預期。
回頭想想要寫下心得我們做了什麼呢?好像沒有太特別,唯一覺得我們做的還不錯的,應該就是圍繞著當晚Verybuyer們的感受做的一系列設計與調整,例如:
● 為了當晚能夠拉近同事間的距離,我們決定主持方式與節目進行要盡可能有互動性、有介紹、有訪問,讓大家對哪怕平時沒有接觸的部門同事更有印象。
● 發現座位的安排很擴散、對於舞台的視野也有障礙,因此對座位進行了調整,並且決定把投影幕架高,在遊戲環節也有了靈活走下場拉人的共識。
● 絞盡腦汁想新的抽獎方法想給大家一點驚喜,又想呼應科技公司,所以用了線上抽獎的方法。
● 怕因為場地過於擴散讓大家有時會突然迷失節目進行到哪裡,三個主持人固定了分工與主持節奏,例如:Amy主攻開頭+中場+結尾、Danny主攻遊戲、Joyce主攻抽獎,在抽獎環節也會以主講介紹+唱名獎品+抽獎輪盤+唱名得獎者的固定順序讓大家更容易跟上節奏。
● 遊戲環節盡量設計能讓最多人一起參與,希望每個人都有能上台玩的機會。
● 擔心線上抽獎網站可能突發的崩潰引發後續的抽獎不公,想了雨天方案,讓TOT的夥伴在現場隨著開獎,迅速的手撕員工姓名條,準備隨時回到原始抽獎程序。 諸如此類。
籌劃過程中,有三個來自不同部門主持人的好處是,可以更好的照顧到平時我們不熟的同事,而壞處就是,三個主持人講稿是要怎樣分工?多少活動就是因為沒有溝通好的分工,搞的前後沒有一致性,而這在我們身上居然沒有發生!?每週固定的討論時間大家不停的丟idea,確認必要的內容,然後各自自由發揮,再經過三個人的修改確定最終版本,期間,任何疑慮或是意見,都明白提出,只要有裡有據,彼此也能讓步(咦!平時工作就是這樣,有什麼好驚訝)。
春酒當晚我們在”寒舍艾麗 LA FARFALLA 義式餐廳”用餐,60人包下整個餐廳,浩浩蕩蕩的上滿了各樣海鮮、多種西班牙火腿、牛羊豬排、燉菜蔬食、甜點與很多的...酒(!),邊與同事打鬧聊天邊取用。
原本被我們判斷為致命傷的場地,也隨著活動的開始,瞬間被擠滿。玩個吹氣球遊戲都這麼認真!?平時工作態度也絕對不會差啊。
除了常規的抽獎外,公司還有許多額外發放的獎項,例如:久任員工獎(做滿三年與五年的員工都有公司精心挑選的大禮)、績優員工獎(抽電視)、最佳風格獎(香檳禮盒),可見公司對員工的重視與留才的渴望。
活動結束後,大家瘋狂拍照留念,期許過了今晚,原本在公司不曾說上話的同事彼此也能對對方留下印象。
春酒之後,在慶功宴上TOT向我們三位主持人公布了這次活動的滿意度(聽說是第一次有慶功宴,員工福利是一直在進步),評價不錯,開心幕後的努力有被看到,大夥面前的龍蝦無愧的下了肚。回想籌備的過程,很多可能發生的問題,慶幸都在活動前都被發現調整,直到當晚活動順利的進行,TOT給力的支援,同事們熱情參與,一切圓滿落幕。
當然還有很多可以改進的地方:更好的場地、更體貼的座位安排、更炫的dress code、更精巧的活動設計連帶音樂一起呼應整個主題,更沉浸的體驗,更大的...獎(!?),畢竟一年要比一年好,今年也留下可以進步的空間,期待明年的你為VB設計出更好玩的一場春酒
by Joyce